Planeación
1. Precisar el tema: todos los participantes deben llegar a un acuerdo sobre el tema elegido, el cual debe resultar de interés y relevante para el público y debe permitir una presentación desde distintas perspectivas. Posteriormente, deben realizar una investigación profunda y seria sobre el tema para poder cubrir todos los aspectos relevantes.
2. Definir el orden de presentación de los subtemas: una vez que se ha recopilado toda la información necesaria, los ponentes deben acordar las diferentes perspectivas o aspectos que se van a tratar, quién los va a cubrir y en qué orden para evitar la repetición y no hacer tediosa la mesa.
3. Nombrar un moderador o coordinador: uno de los participantes debe cumplir esta función, tomando en cuenta todo lo que le corresponde hacer; también debe saber sobre el tema.
4. Determinar el tiempo asignado a los expositores y el periodo de preguntas: la decisión debe ser tomada después de saber cuánto tiempo durará la mesa redonda, cuántos aspectos van a ser expuestos y si se dará mucho peso a la participación del público.
